Scopo del ruolo
L'HR Administration Manager è responsabile della gestione e supervisione di tutti i processi amministrativi relativi al personale, garantendo la corretta applicazione della normativa del lavoro, delle procedure aziendali e delle policy HR. Coordina le attività amministrative del dipartimento Risorse Umane, assicurando accuratezza, conformità e supporto ai dipendenti e al management.

Principali responsabilità

• Gestire e supervisionare l'intero ciclo amministrativo del personale (assunzioni, trasformazioni, cessazioni e variazioni contrattuali).
• Garantire la corretta gestione della documentazione del personale e degli archivi HR.
• Coordinare i processi di payroll in collaborazione con fornitori esterni o uffici interni competenti.
• Assicurare il rispetto della normativa giuslavoristica, previdenziale e fiscale vigente.
• Monitorare scadenze amministrative, adempimenti obbligatori e comunicazioni agli enti competenti.
• Supportare manager e dipendenti per questioni amministrative e contrattuali.
• Predisporre reportistica HR, analisi dei dati del personale e indicatori di performance.
• Collaborare con le funzioni Finance, Legal e Compliance per garantire l'allineamento dei processi.
• Contribuire all'ottimizzazione e digitalizzazione dei processi amministrativi HR.
• Coordinare e sviluppare il team di amministrazione del personale, ove previsto.

Requisiti

• Laurea in Risorse Umane, Economia, Giurisprudenza o discipline affini.
• Esperienza pluriennale nell'amministrazione del personale e nella gestione dei processi HR amministrativi.
• Approfondita conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi.
• Esperienza nell'utilizzo di sistemi HRIS e software gestionali HR (SAP HCM/SuccessFactors costituisce un plus).
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Buone capacità organizzative, analitiche e di problem solving.
• Precisione, riservatezza e orientamento al risultato.

Competenze chiave

• Gestione amministrativa del personale
• Payroll e normativa del lavoro
• Compliance e gestione documentale
• Reporting e HR Analytics
• Leadership e coordinamento team
• Pianificazione e organizzazione
• Comunicazione e stakeholder management

Riporto gerarchico
Riporta all'HR Director / Head of Human Resources.

Livello organizzativo
Middle Management.